SSE-Software unterstützt den Freundeskreis Dinslaken bei der Einführung einer digitalen Vereinsverwaltung für die Hosentasche.

SSE-Software unterstützt den Freundeskreis Stadtbibliothek und Stadtarchiv Dinslaken e.V. bei der weiteren Digitalisierung von Vereinsaufgaben sowie bei der Einführung einer digitalen Vereinsverwaltung für die Hosentasche.

Unter dem Motto „Eine digitale Vereinsverwaltung für die Hosentasche“ hat sich der Freundeskreis Dinslaken zum Ziel gesetzt, durch die weitere Digitalisierung wichtige Vereinsaufgaben zu vereinfachen.

Somit wird eine wichtige Grundlage für den Dinslakener Kulturförderverein Freundeskreis Dinslaken – mit seinen mittlerweile immerhin fast 100 Mitgliedern – für die digitale Zukunft geschaffen.

SSE-Software berät den Freundeskreis u. a. im Themengebiet der Digitalisierung sowie im Bereich der IT-Sicherheit und unterstützt den Freundeskreis bei der Einführung der digitalen Lösung, die speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse von Vereinen ausgerichtet ist.

Mit einer speziellen App wird zudem noch die Aufgaben- und Terminplanung sowie die Kommunikation der Mitglieder untereinander optimiert um somit die Mitgliederkommunikation untereinander sowie die organisatorischen Abläufe effizienter zu gestalten.

Besonderen Wert wurde zudem auf eine Datenschutz-Konforme und sichere Lösung gelegt. Mit der neuen digitalen Vereinsverwaltung wird sichergestellt, dass alle Daten DSGVO-konform verarbeitet werden. So ist im Verein die Mitgliederverwaltung nicht nur einfach, sondern auch sicher und datenschutzgerecht. Jede Rolle und Aufgabengruppe hat nur Zugriff auf die für ihre Aufgaben relevanten Informationen. Außerdem gewährleistet die Softwarelösung, dass alle Einwilligungen und Änderungen dokumentiert und nachvollziehbar sind – für eine vollständige Transparenz im Umgang mit Mitgliedsdaten.

Durch der digitalen Lösung werden Vereinsaufgaben im Vorstand, wie die Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Finanzverwaltung inkl. Beitragsabrechnung, Terminmanagement, die Organisation von Veranstaltungen, Aufgabenlisten und die Kommunikation innerhalb des Vereins deutlich vereinfacht.

Mitglieder haben zukünftig die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert auszutauschen, Informationen zu erhalten und die Aktivitäten des Vereins aktiv zu verfolgen, zum Beispiel über das Vereinsportal sowie die Internetseiten. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern stärkt auch den sozialen Zusammenhalt des Vereins und die aktive Beteiligung der Mitglieder.

Insbesondere durch das Engagement von Herrn Georg Neumayr wurde das Projekt durch den Freundeskreis Stadtbibliothek und Stadtarchiv Dinslaken e.V. schnell und effizient umgesetzt.

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