• ELO Professional

    Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

    Dokumentenmanagement- & Archivierungslösungen mit System.

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ELO-Professional

ELOprofessional als modulare Client-Server-Lösung ist für die Bedürfnisse von kleinen bis mittel­ständischen Unternehmen konzipiert. Der modulare Aufbau von ELOprofessional ermöglicht eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS-/ECM-Lösung.

Gerne schicken wir Ihnen auch ein Infopaket auf dem Postweg zu.

Schutzgebühr 5 EUR.

  • Produktübersicht

    Beschreibung

    In einer Organisation gibt es kaum einen Bereich, der ein derart umfangreiches Potential zur Verbesserung der Arbeitsleistung bietet wie das Informations- und Dokumentenmanagement der einzelnen Businessprozesse. Obwohl der technische Fortschritt stark zur Prozessvereinfachung beiträgt und vielfach ungeahnte Möglichkeiten bietet, entspricht die Arbeitsweise unserer Bürowelt noch in weiten Teilen der von vor 30 Jahren.

    Zwar wurde inzwischen die Schreibmaschine gegen den PC ausgetauscht, die Kommunikation erfolgt per Fax und zunehmend auch per E-Mail, aber dennoch dominiert in der Informationsverarbeitung noch immer das Papier: Da wird fleissig gestapelt, gelocht, vervielfältigt oder sortiert, und die Mitarbeiter verbringen einen nicht unerheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen und Bereitstellen erfaßter Information.

    Eine Arbeitsweise, die dem heutigen Anspruch und den Anforderungen, aufgrund des wachsenden Wettbewerbs Geschäftsvorgänge immer schneller bearbeiten zu müssen sowie einen optimalen Service zu bieten, einfach nicht mehr gerecht wird. Nicht zu unterschätzen ist hierbei auch der Kostenfaktor, entsteht doch durch die traditionelle Arbeitsweise ein enormer Mehraufwand im Vergleich zur elektronischen Dokumentenverarbeitung und bleiben neue Möglichkeiten ungenutzt. Um so mehr lohnt es sich, die Ursachen zu ergründen, nach Abhilfe zu suchen und die Vorteile einer neuen Arbeitstechnik zum Einsatz zu bringen.
    Ein Plus an Wettbewerbsfähigkeit durch effizientes Dokumentenmanagement

    Rund 70% aller Informationen werden bereits heute elektronisch gespeichert. Leistungsfähige Dokumentenmanagement- Systeme (DMS) erweisen sich für deren Verwaltung als unentbehrlich. Die Aufgabe einer intelligenten Software ist es, die Schnittstelle Mensch und Maschine so fehlerlos wie nur irgend möglich zu meistern. Das heißt: DMS muß für jedermann leicht anwendbar sein!

    Für Ihr Unternehmen ergeben sich durch den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen Effizienzgewinne in den Bereichen Workflow und Wirtschaftlichkeit, Dokumentensicherheit und Archivierungskapazität. Ein Vergleich zwischen herkömmlichen Archiven und DMS-Archiven ergibt folgende Erkenntnis: DMS ermöglicht 4-fache Zeiteinsparung und 140-faches Archiv-Fassungsvermögen bei einem Drittel der Kosten. DMS-Software wird hierdurch auch zu einem volkswirtschaftlichen Faktor: Fachkreise schätzen die jährlichen Einsparungen an Arbeitskosten auf rund 100 Mrd. EUR - allein in Deutschland!

    Leitz hat diese Erkenntnisse in eine leicht verständliche Benutzeroberfläche integriert und ein leistungsfähiges Softwareprodukt geschaffen: ELOprofessional - Der Elektronische Leitz Ordner. Mit ihm ist Ihr Unternehmen sofort in der Lage, einen bedeutenden Schritt in Richtung Wettbewerbsfähigkeit zu machen.
    Ihre Vorteile

    Als ELO Business Partner bieten wir Ihnen professionelle Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Archivierung und Workflow. 

    - Konzeption, Einrichtung, Installation und Administration aus einer Hand
    - Aufbereitung und Bereitstellung von regelmäßigen Produkt-Informationen
    - Integration und Einbindung von Warenwirtschaftssystemen
    - Abbildung von administrativen und technischen Prozessen in Workflows
    - Unternehmensweite einheitliche Arbeits-Plattform für Kommunikation und Organisation

    ELO Client: Der ELO Full-Client orientiert sich grundsätzlich an bereits bekannten Organisationsstrukturen, wie Schrank, Ordner und Register. Diese Strukturelemente werden wiederum über eine MS Explorer-ähnliche ´TreeView-Darstellung´ angezeigt. Somit kann der User frei zwischen einer Recherche über Metadaten, über Volltext oder über die Struktur entscheiden. Automatische Versionsverwaltung, Wiedervorlage und logische Kopien ermöglichen ein effektives Handling bei der Dokumentenbearbeitung. Hierbei sind die MS Office-Applikationen Word, Excel und Powerpoint sowie ein Scanclient nahtlos in ELO eingebunden. Selbst DWG- und DXF-Dokumente (AutoCAD) können mit jedem ELO-Client gesichtet werden.

    Das ELO GUI ist wahlweise als Windows- oder Java-Client verfügbar.

    ELO Archivserver: Der Archivserver ist bereits in der Clientlizenz enthalten und sorgt für die Speicherung der Dokumentendaten auf ausfallsicheren Medien. Die Trennung zwischen File- und Datenbankserver basiert auf einem 3-stufigen Sicherheitskonzept stellt auch bei großer Anwenderanzahl eine durchgängige Skalierbarkeit sowie einen schnellen Dokumentenzugriff sicher. Metadaten (Indexwerte und Volltextinformationen) werden in eine leistungsstarke MS SQL- oder Oracle-Datenbank geschrieben. Der Import von User und Gruppen aus der ActiveDirectory wird ebenso unterstützt, wie LDAP und Single-Sign-On.

    ELO Workflow: Aufgrund des vollintegrierten Workflow-Moduls lassen sich stereotype sowie individuelle Geschäfts- bzw. Unternehmensprozesse abbilden und automatisieren. Mittels eines graphischen Designers können sehr einfach umfangreiche und verzweigte Abläufe beschrieben werden, wonach Vorgangsmappen und Dokumente statusabhängig mit eskalationsgesicherten Zeitfenstern weitergeleitet werden können. Der ad-hoc-Workflow ermöglicht ergänzend jedem Benutzer spontan einen Vorgangsumlauf zu erzeugen. Der Workflow Prozess referenziert nahtlos auf Dokumente im Archivserver. Die Protokollierung einzelner Prozesse erfolgt auf Wunsch inklusive aller Namen der bearbeitenden Personen sowie der jeweiligen Durchlaufzeiten pro Arbeitsschritt. Mit jedem Ein- und Ausgang eines Dokumentes können zusätzliche Ereignisse, wie Mitteilungen an Dritte oder eine Plausibilitätsprüfung mit anderen Datenbanken, gestartet werden.

  • Produktdetails

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